-
Toepassingsgebied
-
De algemene voorwaarden (“Algemene Voorwaarden”) zijn van
toepassing op alle overeenkomsten (waaronder opdrachten,
bestellingen, offertes,…) van UMERIS BV, met maatschappelijke
zetel gevestigd te 2550 KONTICH, Keizershoek 247, geregistreerd in
de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0732.914.578
(BTW BE 0732.914.578) (“UMERIS”).
-
Deze Algemene Voorwaarden primeren op eventuele voorwaarden van
klanten, (handels-)partners, opdrachtgevers en/of andere
medecontractanten van UMERIS en dewelke in strijd zijn met of
afwijken van deze Algemene Voorwaarden, tenzij de geldigheid ervan
uitdrukkelijk en schriftelijk door UMERIS werd aanvaard.
-
UMERIS behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden op
elk moment aan te vullen of te wijzigen. UMERIS zal zich er toe
inspannen om wijzigingen zo spoedig mogelijk ter kennis te
brengen, hetwelk desgevallend ook kan geschieden door een
publicatie of verwijzing op de website.
-
Totstandkoming van de overeenkomst
-
Een offerte van UMERIS blijft geldig voor een termijn van 7
kalenderdagen te rekenen vanaf de datum aangegeven op de offerte,
tenzij een andere geldigheidsduur werd aangegeven op de offerte.
-
Een bestelling kan slechts uitgevoerd worden indien deze minimum
48 uur op voorhand werd geplaatst bij UMERIS.
Verder komt de opdracht pas tot stand na aanvaarding door de
Opdrachtgever van de offerte/bestelbon opgesteld door UMERIS
(“Overeenkomst”). Dergelijke aanvaarding kan blijken uit de
ondertekening dan wel enige andere schriftelijke bevestiging door
de Opdrachtgever. Hetzelfde geldt voor eventuele toevoegingen en
wijzigingen.
Door de ondertekening (voor akkoord) van (een kopie van) de
offerte of door het bevestigen van de Overeenkomst via e-mail of
enige nadere vermelding uitgaande van de Opdrachtgever waarbij
zonder voorbehoud de offerte of het aanbod van UMERIS wordt
aanvaard, verbindt de Opdrachtgever zich op definitieve wijze.
Alsdan komt de Overeenkomst tussen partijen definitief tot stand.
-
Onder geen beding is UMERIS gebonden door een mondelinge
opdracht/bestelling.
-
De Opdrachtgever die de Overeenkomst bevestigt, geeft daarmee ook
automatisch te kennen dat hij de Algemene Voorwaarden van UMERIS
aanvaard heeft.
-
Tot uiterlijk 48 uren voorafgaand de uitvoering van de
Overeenkomst kan deze kosteloos geannuleerd worden door de
Opdrachtgever. Wordt de Overeenkomst later geannuleerd, zal de
Opdrachtgever gehouden zijn een forfaitaire schadeloosstelling van
50% van de overeengekomen waarde/prijs van de Opdracht aan UMERIS
te voldoen.
-
Wijzigingen en onvoorziene omstandigheden
-
Wijzigingen aan de Overeenkomst met betrekking tot bijv. de plaats
van uitvoering, het aantal uren aanwezigheid, het
aanvangsuur,…kunnen door de Opdrachtgever enkel gevraagd worden
per e-mail aan: … en dit minstens 24 uren voorafgaand aan de
uitvoering van de Overeenkomst. De e-mail moet ook duidelijk de
referenties van de Overeenkomst vermelden alsook vermelden dat het
om een wijziging gaat en deze wijziging exact omschrijven. In geen
geval kan UMERIS aangesproken worden voor laattijdige en/of
foutieve meldingen door de Opdrachtgever in dit verband.
-
Indien de wijzigingen correct en tijdig aangevraagd worden, zal
UMERIS de aanvaarding per e-mail bevestigen, alsmede de eventuele
gevolgen van deze wijzigingen op de overeengekomen prijs meedelen.
-
Catalogussen, brochures en andere marketinginstrumenten
Alle beschrijvingen, ontwerpen, illustraties en andere informatie
die UMERIS in catalogi, brochures of andere (online)
marketinginstrumenten zou meedelen, zijn louter informatief en
niet-bindend. De Opdrachtgever kan hier alleszins geen rechten uit
putten. Informatie dewelke door UMERIS aan de Opdrachtgever wordt
bezorgd, kan enkel bindend zijn voor zover en in de mate deze
informatie mee verwerkt wordt in de Overeenkomst dewelke tussen
partijen tot stand wordt gebracht.
-
Handelingen dewelke geen opdracht kunnen uitmaken
-
Tenzij tussen partijen schriftelijk anders overeengekomen werd,
kan er geen opdracht gegeven worden aan UMERIS en kan zij op geen
enkele manier instaan voor:
- Het dragen van een open kist;
-
Het dragen van een kist met een totaalgewicht boven de 150 kg,
tenzij er minimum 6 dragers worden gevraagd;
-
Het uitvoeren van handelingen op het lichaam van de overledene
(zoals bijv. make- up aanbrengen);
-
Het gezamenlijk dragen van de kist met familie, nabestaanden,
vrienden,…van de overledenen;
- Het dichten van het graf.
-
Het dragen van de kist zal ter plaatse beoordeeld worden door een
van de door UMERIS gelaste medewerkers met het oog op een veilige
en verantwoorde uitvoering. Indien dit – door omstandigheden
buiten de wil van UMERIS – niet mogelijk blijkt, zal UMERIS
betrachten een alternatief te voorzien zoals het dragen van de
kist middels een baar of middels een ander ondersteunend middel en
zonder enige inmenging vanwege de Opdrachtgever.
-
Prijzen
Behoudens andersluidende schriftelijke bepaling in de
Overeenkomst, zijn alle door UMERIS opgegeven prijzen netto.
Het toepasselijk BTW-tarief is het tarief dat van toepassing is op
de facturatiedatum en wordt afzonderlijk vermeld op de factuur. De
BTW is door de Opdrachtgever aan UMERIS betaalbaar, conform de
factuurvoorwaarden.
De door UMERIS opgegeven prijzen worden verhoogd met een
forfaitaire toeslag van 50% in het geval de Opdracht op een zon-
of feestdag uitgevoerd dient te worden.
-
Factuur en protest
-
Het protest tegen facturen moet schriftelijk en aangetekend
gebeuren en dit binnen de acht kalenderdagen na de factuurdatum en
gericht worden aan de maatschappelijke zetel van UMERIS. De
Opdrachtgever moet in zijn protest altijd de datum en nummer van
de factuur, de redenen van het protest en het (deel van het)
bedrag van de factuur dat betwist wordt, vermelden.
-
De afwezigheid van protest van een factuur schept het
onweerlegbare vermoeden dat de Opdrachtgever akkoord is met alle
bepalingen van de factuur, inclusief de toepasselijke Algemene
Voorwaarden.
-
Betalingsvoorwaarden en wanbetaling
-
Tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, zijn de
facturen van UMERIS betaalbaar uiterlijk binnen de 14
kalenderdagen volgend op de datum van de factuur.
-
De niet-betaling of niet-tijdige betaling van de factuur geeft van
rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling aanleiding tot
een nalatigheidsintrest van 12 % per jaar vanaf de vervaldag.
Bovendien heeft UMERIS in geval een factuur op de vervaldag niet
volledig betaald werd, recht op een forfaitaire schadevergoeding
gelijk aan gelijk aan 15% van het factuurbedrag met een
minimumbedrag van 150 EUR per factuur, ten titel van
schadevergoeding voor buitengerechtelijke innings- en
administratiekosten.
-
Bij niet-betaling van een factuur op haar vervaldag, zal bovendien
het saldo verschuldigd krachtens alle andere openstaande facturen
van rechtswege integraal opeisbaar worden. Daarenboven is het
UMERIS toegestaan om haar prestaties op te schorten en/of
desgevallend de Overeenkomst te verbreken lastens de
Opdrachtgever.
-
Verbreking van de Overeenkomst
UMERIS behoudt zich het recht voor om de Overeenkomst met
onmiddellijke ingang éénzijdig te beëindigen, zonder afbreuk te doen
aan haar andere rechten en zonder dat de Opdrachtgever hiervoor
enige schadevergoeding kan eisen:
-
Indien de Opdrachtgever in gebreke blijft om de prijs te voldoen
binnen de in de factuur vooropgestelde vervaldag;
-
Indien de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, zelfs
deze die hem worden opgelegd krachten een andere overeenkomst;
-
Indien de kredietwaardigheid van de Opdrachtgever in het gedrang
is of UMERIS heeft enige andere objectieve reden om aan te nemen
dat de betaling van de prijs niet zal plaatsvinden. Ten
exemplatieve doch niet limitatieve titel gelden faillissement,
gerechtelijke reorganisatie of enige andere gelijkaardige
rechtsfiguur onmiskenbaar als omstandigheden die de
kredietwaardigheid in het gedrang brengen.
-
Aansprakelijkheid
-
UMERIS kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor
eventuele schade aan derden.
-
UMERIS kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor enig ongeval
dat plaatsvindt met een lijkwagen waarvoor beroep gedaan werd op
UMERIS voor het aanleveren van een chauffeur.
-
UMERIS is enkel aansprakelijk voor schade die de Opdrachtgever zou
lijden ten gevolge van haar opzet of grove schuld. Deze
aansprakelijkheid is beperkt tot de voorzienbare en typische
schade.
-
Onder geen enkel beding kan UMERIS aangesproken worden in
vergoeding van enige schade dewelke meer zou bedragen van de
waarde van de Opdracht.
-
Elke aansprakelijkheid voor andere schade dan deze vervat in
onderhavige bepaling wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
-
UMERIS is jegens de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor enige
tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst of voor enige
nalatigheid in de nakoming van de Overeenkomst, indien de
tekortkoming of nalatigheid wordt veroorzaakt door overmacht. In
de zin van deze Algemene Voorwaarden dient overmacht in de meest
ruime zin begrepen te worden. Ten exemplatieve titel doch niet
limitatieve titel gelden als overmacht de niet-levering of
niet-tijdige levering van goederen of toebehoren ten gevolge van
natuurrampen, brand, overstroming, oorlogshandelingen, stakingen,
arbeidsconflicten, evenals buitengewone omstandigheden zoals een
pandemie, of andere economische- gezondheidsomstandigheden die de
definitieve of tijdelijke uitvoering van de overeenkomst
onmogelijk zouden maken of bijzonder zouden bemoeilijken, de
onmogelijkheid van de verdere uitvoering van de overeenkomst met
een derde (bijvoorbeeld ten gevolge van faillissement),
overheidsingrijpen van welke aard dan ook, en dergelijke meer.
-
Vertrouwelijkheid
UMERIS verbindt er zich toe de van de Opdrachtgever ontvangen
informatie vertrouwelijk te behandelen en deze enkel aan derden mee
te delen in zoverre vereist voor de goede uitvoering van de
Overeenkomst. Deze vertrouwelijkheidsverbintenis geldt uiteraard
niet voor informatie die uit haar aard niet-vertrouwelijk is of
waarvan redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij geen
vertrouwelijk karakter geniet. Het komt alleszins de Opdrachtgever
toe om voorafgaandelijk aan UMERIS mee te delen zo bepaalde
informatie dewelke zij meedeelt vertrouwelijk dient behandeld te
worden.
-
Verbod op afwerving
-
Het is de Opdrachtgever zowel gedurende de duur van de
Overeenkomst als gedurende één jaar na de beëindiging van de
Overeenkomst verboden om personeel van UMERIS in dienst te nemen
of op enige andere wijze pogen af te werven en zulks rechtstreeks
als onrechtstreeks (bijv. het door/via de Opdrachtgever aanbieden
van tewerkstelling bij een andere onderneming dan de
Opdrachtgever).
-
In geval van inbreuk op deze bepaling zal de Opdrachtgever
hiervoor een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn aan
UMERIS ten bedrage van 5.000,00 EUR en onverminderd het recht van
UMERIS om de betaling te vorderen van hogere werkelijk geleden
schade.
-
Gegevensbescherming
UMERIS leeft de regelgeving inzake de bescherming en verwerking
van persoonsgegevens na, zoals deze o.m. terug te vinden valt in
de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 (AVG
– GDPR).
In de mate er in het kader van een overeenkomst met de
Opdrachtgever persoonsgegevens worden ontvangen door of verstrekt
aan UMERIS, verklaart laatstgenoemde dat elke verwerking geheel in
overeenstemming met de toepasselijke regelgeving zal verlopen. In
de mate er verwerking van persoonsgegevens zou plaatsvinden in
opdracht van de Opdrachtgever, wordt UMERIS beschouwd als
Verwerker van persoonsgegevens. In dergelijk geval verbindt de
Opdrachtgever zich ertoe de door UMERIS ter beschikking gestelde
Verwerkersovereenkomst te ondertekenen.
Van zijn kant verklaart en garandeert de Opdrachtgever t.a.v.
UMERIS evenzeer alle van toepassing zijnde bepalingen na te leven
met betrekking tot de verwerking en bescherming van
persoonsgegevens.
-
Toepasselijk recht en rechtsmacht - ongeldigheid of nietigheid -
kennisgevingen
-
Het Belgisch recht is van toepassing op alle met UMERIS gesloten
Overeenkomsten.
-
Enkel de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement
ANTWERPEN, inzonderheid deze te MECHELEN zijn bevoegd om te
oordelen over geschillen die zouden voortvloeien uit deze
Overeenkomst en dewelke niet op een minnelijke wijze kunnen worden
opgelost.
-
Alle kennisgevingen aan UMERIS dienen per aangetekend schrijven
overgemaakt te worden aan de maatschappelijke zetel. Tenzij anders
uitdrukkelijk overeengekomen, gebeuren alle kennisgevingen aan de
Opdrachtgever op het adres vermeld in de Overeenkomst. UMERIS en
de Opdrachtgever verbinden zich ertoe om de andere partij zo snel
mogelijk per aangetekend schrijven op de hoogte te stellen van
elke adreswijziging.
-
De eventuele nietigheid van één of meerdere clausules in deze
Algemene Voorwaarden, doen geen afbreuk aan de geldigheid van de
overige clausules. In dergelijk geval zullen de bepalingen die zo
dicht mogelijk aansluiten bij de beoogde doelstelling van de
nietige clausule(s) van toepassing worden ter vervanging.