Hoe doe je een Dimona-aangifte voor tijdelijke werknemers?
De complete handleiding voor een foutloze RSZ-melding Een Dimona-aangifte is de verplichte elektronische melding van élke tewerkstelling bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Werk je met interimmers, flexi-jobbers, jobstudenten of vervangers? Dan moet de aangifte gebeuren vóór de eerste minuut dat iemand aan de slag gaat. Een late of onjuiste Dimona leidt rechtstreeks tot boetes en inspectievragen. Deze uitgebreide gids vertelt stap voor stap hoe je Dimona correct indient, waarom het zo belangrijk is en welke praktische tips je helpen om fouten te vermijden. Zo blijf je volledig compliant en start elke tijdelijke kracht zonder stress. 📌 Wat is Dimona? Betekenis – Dimona staat voor Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte. Doel – RSZ informeren over start en einde van elke tewerkstelling. Sinds – Verplicht in België sinds 2003. Werkt voor – Alle sectoren: horeca, logistiek, retail, non-profit en meer. Belangrijkste voordeel – Beschermt sociale rechten van werknemers en voorkomt zwartwerk. 📌 Wie moet een Dimona-aangifte doen? Vast personeel – elke nieuwe medewerker. Tijdelijke werknemers – interim, dagcontract, seizoensarbeid. Flexi-jobbers – in horeca, detailhandel of andere erkende sectoren. Jobstudenten – ook voor een halve dag. Uitzendkrachten – vaak door het interimkantoor, maar jij controleert de data. Vervangingscontracten – bij ziekte, ouderschapsverlof of vakantie. Let op: als opdrachtgever draag jij altijd de eindverantwoordelijkheid. Controleer dus of de aangifte correct en tijdig is verstuurd. 📌 Wanneer moet je Dimona doen? Voor indienst – Dimona IN – Meld elke nieuwe werknemer voor hij start. Wijziging – Dimona UPDATE – Verlengen, data aanpassen of functie wijzigen? Doe direct een update. Uitdienst – Dimona OUT – Meld dezelfde dag dat een contract stopt. Vergeet je de OUT, dan loopt de RSZ door met fictieve dagen. Resultaat: hogere bijdragen en risico op boetes. 📌 Stappenplan Dimona-aangifte Login op het RSZ-portaal (socialsecurity.be) of open je payrollsoftware. Kies het contracttype: voltijds, deeltijds, dagcontract of vervanging. Selecteer het juiste paritair comité – bijvoorbeeld PC 302 voor horeca, PC 140.05 voor verhuissector. Noteer het rijksregisternummer of BIS-nummer bij buitenlandse werknemers. Vul de start- en einddatum in. Bij dagcontracten geef je ook de uren op. Selecteer het correcte statuut: STU voor studenten FLX voor flexi-jobbers OTH voor andere tijdelijke contracten Controleer alle velden en klik op verzend. Bewaar het ontvangstbewijs digitaal. Tip: werk je met Umeris Payroll, dan vult het systeem alle velden vooraf in. Jij controleert en bevestigt met één klik. 📌 Paritair comité: waarom zo belangrijk? Het paritair comité bepaalt: Minimumlonen en indexaties Toeslagen voor avond- of weekendwerk Eindejaarspremie en vakantiegeld Specifieke premies (werk in kou, ploegen, flexibel uurrooster) Een foutief PC in je Dimona zorgt voor: Onjuiste loonberekening RSZ-hersteldossiers Kans op inspectie en navorderingen Controleer altijd of de PC-code in je Dimona overeenkomt met het arbeidscontract. 📌 Dimona voor flexi-jobbers Statuut FLX selecteren. Controleer of je flexi-jobber minstens 4/5 werkt bij een andere werkgever of gepensioneerd is. Meld elke shift afzonderlijk als je dagcontracten gebruikt. Hou een overzicht van het vakantie- en rusturentegoed. 📌 Dimona voor studenten Gebruik statuut STU. Check via studentatwork.be of de student nog uren over heeft binnen het contingent (600 uur). Betaal het sectorale minimumloon, ook voor één avond. Vergeet de OUT niet na de laatste shift. 📌 Veelgemaakte fouten bij Dimona Verkeerd paritair comité – Gevolg: Looncorrectie en boete – Oplossing met Umeris Payroll: Automatische PC-suggestie per functie. OUT-melding vergeten – Gevolg: Extra RSZ-dagen en naheffing – Oplossing met Umeris Payroll: Automatische OUT bij roosterstop. Laattijdige IN – Gevolg: Boete tot 6.000 euro per werknemer – Oplossing met Umeris Payroll: Reminderfunctie en pre-planning. Verkeerd statuut voor flexi – Gevolg: RSZ-bijdragen opnieuw berekend – Oplossing met Umeris Payroll: Statuutkeuze beperkt tot geldige opties. 📌 Best practices voor een foutloze Dimona-flow Plan vooruit – maak de Dimona de dag voordat de medewerker start. Werk met sjablonen – voorkom manuele fouten in contracttype en PC. Gebruik digitale handtekeningen – contract en Dimona in één workflow. Koppel planning aan payroll – automatische OUT zodra uren op zijn. Archiveer digitaal – bewaar alle bevestigingen, inspectie kijkt vijf jaar terug. 📌 Dimona automatiseren? Ontdek Umeris Payroll Umeris Payroll integreert Dimona direct in je personeelsprocessen: Voltooit Dimona IN, UPDATE en OUT automatisch Past meteen sectorbarema’s en indexaties toe Slaat alle RSZ-bevestigingen veilig op in de cloud Geeft realtime dashboards van openstaande contracten Houdt rekening met studentencontingent en flexi-voorwaarden Zo hou je altijd overzicht en voorkom je fouten, ook tijdens drukke periodes. Conclusie: Dimona doen in één klik Een correcte Dimona-aangifte is essentieel voor een waterdichte payroll. Door het juiste statuut, paritair comité en tijdige meldingen te respecteren, bespaar je boetes en garandeer je de rechten van je medewerkers. Wil jij Dimona foutloos automatiseren? Bekijk hoe Umeris Payroll jouw aangiftes vereenvoudigt en optimaliseert. Ontdek de kracht van één klik voor een volledige, conforme administratie. 🚀
Snel tijdelijke medewerkers inschrijven zonder papierwerk?
Sta je plots voor een personeelsuitdaging? Een medewerker valt uit, je zit midden in een drukke periode of je krijgt onverwacht extra bestellingen binnen. Op dat moment heb je geen tijd voor lange procedures of administratieve rompslomp. Je hebt mensen nodig, en wel meteen. Met het digitaal inschrijfsysteem van Umeris Payroll registreer je tijdelijke werkkrachten in slechts enkele klikken. Denk aan interim, flexi-jobs, jobstudenten of inlooptrajecten: alles verloopt digitaal, snel en correct. Je hebt geen papierwerk nodig, geen e-mails op te volgen en geen contracten af te drukken. Alles gebeurt in één gebruiksvriendelijke online omgeving. Efficiëntie en tijdsbesparing Het grote voordeel? Pure snelheid. Dankzij het digitale inschrijfsysteem van Umeris Payroll win je enorm veel tijd. Je hoeft geen gegevens manueel in te voeren of formulieren door te sturen. De kandidaat vult zijn info in, jij bevestigt de opdracht en alles staat automatisch klaar. Geen dubbele invoer van gegevens Geen fysieke documenten of handtekeningen meer Geen fouten door kopiëren en plakken De gegevens worden realtime verwerkt in het systeem. Jij krijgt een duidelijk overzicht van de ingevoerde info, inclusief contract, Dimona en personeelsdossier. Alles is onmiddellijk beschikbaar en klaar voor verwerking. Nieuwe medewerkers kunnen daardoor sneller aan de slag. Zo verlies je geen kostbare uren aan administratie en blijf je wendbaar bij personeelsbehoeften. Of het nu gaat om een piek op vrijdagavond, een weekendvervanging of een jobstudent die last-minute komt inspringen: met Umeris ben je in minder dan een minuut klaar. Flexibel en altijd toegankelijk Flexibiliteit is essentieel in sectoren waar personeelsbehoefte snel verandert. Denk aan horeca, retail, evenementen of logistiek. Je moet snel kunnen schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. En dat kan – dankzij Umeris Payroll. Je digitale inschrijfsysteem is 24/7 beschikbaar. Of je nu op kantoor zit, thuiswerkt of onderweg bent, je logt in en regelt het meteen. Alles gebeurt online. Geen vertraging, geen telefoontjes, geen mails die blijven hangen. Altijd inzicht in je personeelsplanning Perfect voor tijdelijke noden en ad-hoc inschrijvingen Gebruiksvriendelijk voor zowel HR-medewerkers als zaakvoerders Je hoeft niet te wachten op bevestigingen van derden. Alles staat in realtime klaar in je dashboard. Zo behoud je de controle, zelfs tijdens hectische momenten. Umeris is de slimme keuze voor wie efficiënt wil blijven werken, ongeacht het moment van de dag of de locatie. Nauwkeurig en betrouwbaar Tijd besparen is één ding. Maar nauwkeurigheid is minstens even belangrijk. Fouten in contracten, Dimona-aangiftes of persoonsgegevens kunnen je duur komen te staan. Met Umeris vermijd je dat risico. Ons systeem is ontworpen om alles automatisch en correct te verwerken. Bij elke inschrijving worden de juiste cao-regels toegepast, het paritair comité correct toegewezen en de wettelijke verplichtingen nageleefd. Zo weet je zeker dat jouw inschrijvingen juridisch in orde zijn. Geen foutieve of onvolledige gegevens Volledige GDPR-compliance Dimona-aangifte wordt automatisch verzonden Contract en personeelsregister worden automatisch aangemaakt Dat betekent minder stress, minder fouten en meer vertrouwen in je administratie. Bovendien worden alle gegevens veilig opgeslagen in de cloud. Jij hoeft je dus geen zorgen te maken over archivering of databeheer. Voor wie is dit ideaal? Of je nu een grote organisatie bent met een wisselend personeelsbestand of een kleinere onderneming die af en toe tijdelijke krachten nodig heeft: het digitale inschrijfsysteem van Umeris past zich aan jouw noden aan. Het systeem is perfect voor: Horecazaken die vaak met flexi-jobs werken Evenementenbureaus die last-minute mensen nodig hebben Detailhandels met seizoenspieken Bedrijven die studenten inschrijven voor korte opdrachten Werkgevers die hun interimbeheer willen digitaliseren Door te kiezen voor een moderne oplossing bespaar je niet alleen tijd, maar toon je ook professionaliteit naar je tijdelijke medewerkers toe. Zij ontvangen hun documenten correct en tijdig, zonder verwarring of vertraging. Klaar om je inschrijfproces te versnellen? Met Umeris Payroll breng je rust en structuur in je tijdelijke tewerkstelling. Je hoeft je niet langer bezig te houden met administratie, ingewikkelde wetgeving of dubbele invoer. Alles is gedigitaliseerd, geautomatiseerd en afgestemd op jouw sector. Je zal merken hoeveel tijd, fouten en frustratie je hiermee bespaart. 👉 Maak jouw inschrijfproces efficiënter met Umeris Payroll. Vraag vandaag nog je demo aan.
Tijdelijke medewerkers nodig? Dit zijn je opties
Heb je extra handen nodig in je bedrijf, maar wil je niet vastzitten aan een langdurig contract? Dan zijn er verschillende manieren om tijdelijke krachten in te schakelen. Afhankelijk van jouw situatie kun je kiezen voor een uitzendkracht, freelancer of tijdelijke werknemer met een contract van bepaalde duur. Maar wat is het verschil tussen deze vormen van tewerkstelling? En welke optie past het beste bij jouw bedrijf? Umeris Payroll legt het je uit. 🧾 Tijdelijke werknemers: contract mét zekerheid Tijdelijke werknemers zijn medewerkers die je inschrijft met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur of voor een specifiek project. Ze genieten dezelfde sociale rechten als vaste medewerkers. Wanneer kiezen? Je hebt iemand nodig voor een zwangerschapsvervanging of seizoensarbeid Je wilt zekerheid en betrokkenheid Je bent bereid de administratie zelf of via software te regelen Voordelen: Volledige sociale bescherming (vakantiegeld, ziekte, pensioen) Meer binding met je team Geschikt voor langdurigere tijdelijke opdrachten Met Umeris Payroll stel je deze contracten eenvoudig op, inclusief automatische Dimona en loonberekening. 🔄 Interimmers: flexibel en zorgeloos Interimmers zijn medewerkers die je via een uitzendkantoor inschakelt. Zij zijn juridisch in dienst bij het uitzendkantoor, niet bij jouw bedrijf. Wanneer kiezen? Je hebt op korte termijn extra hulp nodig Je wilt geen administratie of werkgeversverplichtingen Je zoekt flexibiliteit bij piekperiodes Voordelen: Uitzendkantoor regelt alles: loon, RSZ, contract Jij houdt enkel de operationele aansturing Geen juridisch werkgeverschap = minder risico Via Umeris Payroll verwerk je interimmers foutloos en volgens de regels – binnen enkele klikken. 🎯 Freelancers: zelfstandige specialisten Freelancers zijn zelfstandigen die je inschakelt voor een afgebakend project. Ze werken zonder arbeidsovereenkomst en factureren hun prestaties. Wanneer kiezen? Je zoekt specifieke expertise voor een korte periode Je wilt geen loonkost of verplichtingen Flexibiliteit en snelheid zijn cruciaal Voordelen: Geen RSZ of loonadministratie Volledige vrijheid in samenwerking Perfect voor IT, marketing, ontwerp of consultancy Let wel: zorg altijd voor duidelijke afspraken over tarieven, levertermijnen en rechten. Wat kies jij? De keuze hangt af van jouw noden: Wil je zekerheid en bescherming voor je tijdelijke kracht? Ga dan voor een tijdelijke werknemer met contract. Wil je snel extra hulp zonder administratie? Dan is een interimmer de juiste keuze. Zoek je specifieke kennis zonder langdurige verplichtingen? Dan is een freelancer ideaal. Welke optie je ook kiest, met Umeris Payroll zorg je ervoor dat alle administratie correct, snel en wettelijk in orde is. Jij focust op je bedrijf. Wij doen de rest. 👉 Ontdek welke contractvorm bij jou past en hoe Umeris helpt!
Tijdelijke hulp nodig? Zo regel je het zonder gedoe
Heb je onverwacht extra mensen nodig tijdens een piekperiode of bij afwezigheid van een medewerker? Dan is tijdelijke tewerkstelling de slimme oplossing. Je schakelt snel bij, zonder langdurige contractverplichtingen, en behoudt toch de controle over je team. Met tijdelijke arbeid win je aan flexibiliteit. Denk aan flexi-jobs in de horeca, jobstudenten tijdens vakantieperiodes of vervangers bij ziekte. Het is de ideale manier om snel en efficiënt extra hulp in te zetten, zonder dat je vastzit aan administratieve rompslomp of juridische risico’s. Maar hoe regel je dat correct? En vooral: hoe zorg je dat je wettelijk in orde bent zonder eindeloos papierwerk? Geen zorgen. Wij leggen het stap voor stap uit. Wat houdt tijdelijke tewerkstelling precies in? Tijdelijke arbeid is een tewerkstelling die altijd een duidelijk begin en einde heeft. Het gaat bijvoorbeeld om een opdracht voor enkele dagen, weken of maanden. Je schakelt iemand in voor een specifieke taak, een piekperiode of als vervanging van een afwezige collega. Een tijdelijke arbeidsovereenkomst stopt automatisch wanneer: De afgesproken einddatum bereikt is De vaste medewerker terugkeert De afgesproken opdracht is afgerond Deze vorm van tewerkstelling is wijdverspreid in tal van sectoren, van retail tot horeca en van logistiek tot de zorg. Denk aan: 👨🍳 Flexi-jobs: Voor bijverdieners die al een hoofdactiviteit hebben. Flexibel inzetbaar, met gunstige sociale bijdragen. 🧾 Gelegenheidsmedewerkers: Handig bij piekdrukte zoals solden, evenementen of seizoenswerk. 🎓 Jobstudenten: Perfect voor weekendwerk of schoolvakanties. Profiteren van voordelige tarieven en zijn snel inzetbaar. 🧑⚕️ Vervangingscontracten: Voor tijdelijke afwezigheden door ziekte, ouderschapsverlof of vakantie. Elke vorm heeft z’n eigen regels, maar met het juiste digitale systeem hou je het overzicht. Zo vermijd je fouten, boetes of dubbele administratie. Checklist: tijdelijke medewerker correct inschrijven Tijdelijke tewerkstelling correct regelen hoeft helemaal niet moeilijk te zijn. Met deze checklist ben je zeker dat je niets over het hoofd ziet: ✔ Kies het juiste contracttype: Elk statuut heeft zijn eigen voorwaarden. Flexi-job, studentenarbeid of gelegenheidswerk? Zorg dat je het juiste type selecteert dat past bij de situatie én het profiel van de werknemer. ✔ Verzamel de juiste gegevens: Identiteitskaart, adres, rijksregisternummer, verblijfsvergunning (indien van toepassing). Verzamel alle info voor een sluitend personeelsdossier. Dit vormt de basis van een correcte arbeidsovereenkomst. ✔ Registreer de tewerkstelling: Via Umeris Payroll is dat kinderspel. Je kiest het profiel, vult de opdracht in en bevestigt met één klik. Contract en Dimona volgen automatisch. ✔ Zorg voor correcte administratie: De arbeidsovereenkomst wordt digitaal ondertekend. Dimona wordt tijdig verstuurd. Lonen worden correct berekend volgens het juiste paritair comité. Geen zorgen meer over manuele fouten. 💡 Al deze stappen verlopen volledig digitaal en zijn eenvoudig te automatiseren met Umeris Payroll. Geen stapels papieren, geen losse eindjes. Alles verloopt veilig, snel en transparant. Umeris Payroll: tijdelijke arbeid zonder papierwerk Tijdelijke medewerkers inschrijven moet geen tijdrovend proces zijn. Met Umeris Payroll heb je alle tools in handen om jouw administratie te stroomlijnen en te automatiseren. In plaats van handmatig contracten op te stellen, Dimona’s in te dienen of sectorale regels na te zoeken, doet ons platform dat voor jou. Jij geeft enkel de opdracht in, de rest volgt automatisch. Wat regel je met Umeris in enkele klikken? ✔ Arbeidsovereenkomsten opstellen én laten ondertekenen ✔ Dimona-aangiftes tijdig en foutloos indienen ✔ Automatische toepassing van sectorale barema’s ✔ GDPR-proof personeelsbeheer en veilige opslag ✔ Toegang voor HR, leidinggevenden en medewerkers Of je nu werkt met één tijdelijke kracht of een heel team jobstudenten: je behoudt het overzicht én je blijft volledig in regel met de wetgeving. Tijdsbesparing én zekerheid voor jouw onderneming Met Umeris win je meer dan tijd. Je wint ook aan zekerheid. Je hoeft geen cao’s te interpreteren of regels op te zoeken. Onze software is altijd up-to-date met de meest recente wetgeving. Of het nu gaat om indexaties, premies of nieuwe verplichtingen: wij volgen het op en passen alles automatisch toe. Zo ben je altijd gerust dat jouw tijdelijke tewerkstelling correct verloopt. Geen boetes, geen vergetelheden, geen paniekmomenten. Jij blijft in controle, zonder dat je kostbare uren verliest. Klaar om je administratie te vereenvoudigen? Of je nu actief bent in horeca, retail, zorg, logistiek of een andere sector: tijdelijke tewerkstelling komt overal voor. En het is net in die momenten van drukte dat je snelheid en eenvoud nodig hebt. Met Umeris Payroll regel je alles wat bij tijdelijke arbeid komt kijken zonder gedoe. Snelle registratie, automatische contracten en waterdichte administratie, allemaal in één platform. 👉 Test Umeris vandaag nog en ervaar zelf hoe eenvoudig tijdelijke tewerkstelling kan zijn.
Tijdelijke medewerkers inschrijven? Vergeet de wetgeving niet
Het inschrijven van tijdelijke medewerkers vraagt om meer dan alleen een contract. De wet- en regelgeving rond uitzendarbeid in België is strikt en laat weinig ruimte voor fouten. Van correcte inschrijfregels tot verplichte Dimona-aangifte: elk detail telt. Met de juiste software blijf je in regel én vermijd je risico’s op boetes of juridische problemen. ✅ Voldoen aan wet- en regelgeving zonder zorgen Het wettelijk kader rond tijdelijke arbeid is complex, maar er zijn drie regels die je absoluut moet respecteren: Juiste contractkeuze Tijdelijke contracten moeten een duidelijke einddatum of omschreven opdracht bevatten. Gebeurt dit niet? Dan kan de medewerker automatisch als vaste kracht worden beschouwd. Gelijke arbeidsvoorwaarden Tijdelijke medewerkers hebben recht op hetzelfde loon en dezelfde voordelen als vaste collega’s binnen dezelfde functie. Tijdige ondertekening Wettelijk moet een arbeidsovereenkomst vóór of uiterlijk op de eerste werkdag ondertekend zijn. Zoniet, wordt de werknemer als vast in dienst beschouwd – met alle gevolgen van dien. ✅ Met de juiste software worden deze regels automatisch toegepast en gecontroleerd. ❗ Dimona-aangifte: voorkom boetes tot €6.000 Elke tijdelijke werknemer moet vóór de eerste werkdag worden aangegeven bij de RSZ via Dimona. Foutieve of laattijdige aangiftes leiden tot zware boetes die kunnen oplopen tot €6.000 per medewerker. Geen Dimona = geen verzekering bij arbeidsongeval Geen Dimona = verhoogd inspectierisico Geen Dimona = herkwalificatie tot zwartwerk Gelukkig kan je dit eenvoudig automatiseren via een compliant inschrijfsysteem. 🌍 Buitenlandse werknemers? Let op de vergunningen Wil je iemand uit het buitenland inschrijven? Voor niet-EU-werknemers zijn extra documenten vereist: Arbeidsvergunning type B Of een gecombineerde Single Permit (voor verblijf én werk) Vergeet je deze? Dan riskeer je: Zware boetes Aansprakelijkheid bij controle Imagoschade of stopzetting van tewerkstelling Onze software signaleert automatisch of een vergunning nodig is en welke. 🔒 Compliance HR? Laat je software het werk doen Met Umeris Payroll vermijd je fouten en blijf je altijd in orde met de Belgische wetgeving. Ons digitaal platform automatiseert alles wat je nodig hebt voor tijdelijke tewerkstelling. Wat krijg je? ✔ Correcte contractkeuze per situatie ✔ Automatische Dimona-aangifte ✔ Check op arbeidsvergunningen en sectorregels ✔ Digitale ondertekening van overeenkomsten ✔ Realtime waarschuwingen bij afwijkingen Geen risico’s. Geen juridische valkuilen. Gewoon 100% compliant. 👉 Ontdek hoe Umeris Payroll je helpt met waterdichte compliance. 🚀
Checklist: Tijdelijke medewerkers inschrijven
Tijdelijke medewerkers inschrijven hoeft geen administratieve rompslomp te zijn. Met de juiste tools en aanpak regel je het snel, veilig en zonder risico’s. Maar wat moet je allemaal doen om een tijdelijke kracht correct te registreren? Umeris Payroll helpt je bij elke stap, zodat jij je kunt focussen op je core business. ✅ 1. Arbeidsovereenkomst opstellen vóór de eerste werkdag Voor elke tijdelijke medewerker is een schriftelijke arbeidsovereenkomst verplicht. Deze moet ondertekend zijn voor de eerste werkdag en bevat: De functie en verantwoordelijkheden De duur van het contract Arbeidsduur en uurrooster Loonafspraken en voordelen Via Umeris stel je dit contract op in minder dan één minuut – digitaal en juridisch correct. ✅ 2. Dimona-aangifte tijdig indienen Voor de start van de tewerkstelling moet je een Dimona-aangifte doen bij de RSZ. Te laat of fout ingediend? Dan riskeer je hoge boetes. Gelukkig gebeurt dit bij Umeris automatisch. Geen risico’s, geen manuele fouten. 😉 ✅ 3. Altijd een up-to-date personeelsregister Elke werkgever is verplicht om een personeelsregister bij te houden. Hierin staan alle relevante gegevens zoals: Identiteitsgegevens Functies en startdata Contracttype Met Umeris wordt dit register automatisch aangevuld en veilig bewaard. ✅ 4. Arbeidsreglement beschikbaar maken Elke nieuwe werknemer moet een exemplaar van het arbeidsreglement ontvangen. Daarin staan o.a.: Werktijden en pauzes Veiligheidsinstructies Interne gedragscodes Umeris koppelt dit automatisch aan het inschrijvingsproces. ✅ 5. Verzekeringen in orde brengen Een arbeidsongevallenverzekering is wettelijk verplicht. Afhankelijk van je sector zijn aanvullende verzekeringen aangeraden of verplicht. Umeris herinnert je automatisch aan wat nodig is per functie en sector. ✅ 6. Medische keuringen opvolgen Voor bepaalde functies is een medische keuring verplicht vóór de opstart. Ook periodieke keuringen kunnen vereist zijn. Met Umeris heb je een duidelijk overzicht van keuringen per medewerker en functie. ✅ 7. Correcte loonadministratie en sociale documenten Van loonfiches tot individuele rekeningen – je loonadministratie moet volledig en correct zijn. Umeris zorgt automatisch voor alle sociale documenten, loonberekening en verzending. ✅ 8. GDPR-proof personeelsbeheer De persoonsgegevens van medewerkers moeten veilig en conform GDPR worden verwerkt. Beveiligde opslag Rechten van werknemers gegarandeerd Transparantie bij dataverwerking Umeris voldoet volledig aan de GDPR-wetgeving en bewaart alles veilig in de cloud. ✅ 9. Veiligheid en opleiding Elke medewerker moet geïnformeerd zijn over de veiligheidsprocedures op de werkvloer. Indien nodig moet er een opleiding of training worden gevolgd. Umeris helpt je deze documenten en procedures eenvoudig aan te bieden bij inschrijving. 💡 Tip: automatiseer alles met Umeris Payroll Waarom tijd verspillen aan papierwerk en foutgevoelige administratie? Met Umeris Payroll registreer je tijdelijke medewerkers vlot, veilig en volledig compliant. Van arbeidsovereenkomst tot Dimona, van loon tot GDPR – alles geregeld in één slimme tool. 👉 Kies voor gemak, kies voor Umeris! 🚀
Wat is het verschil tussen payroll en een traditioneel contract?
Bij het inzetten van tijdelijke medewerkers heb je als werkgever meestal twee keuzes: werken via een payrollconstructie of een traditioneel arbeidscontract afsluiten. Beide opties hebben hun eigen voordelen, juridische implicaties en administratieve gevolgen. In dit artikel leggen we stap voor stap het verschil uit tussen deze twee vormen van tewerkstelling, zodat jij als ondernemer een doordachte keuze kunt maken op basis van jouw noden, flexibiliteit en verantwoordelijkheden. Payroll: maximale flexibiliteit, minimale administratie Bij payroll wordt de werknemer juridisch in dienst genomen door een extern payrollbedrijf, ook wel de “formele werkgever” genoemd. Jouw organisatie treedt op als inlenend bedrijf: je geeft de medewerker opdrachten en stuurt hem of haar operationeel aan, maar je bent niet verantwoordelijk voor de administratieve of juridische aspecten van het werkgeverschap. Wat doet het payrollbedrijf? Het payrollbedrijf regelt: het opstellen van arbeidsovereenkomsten de Dimona-aangifte loonverwerking en fiscale inhoudingen betaling van RSZ en andere sociale bijdragen verzekeringen en naleving van de arbeidswetgeving Voordelen van payroll ✔ Volledige administratieve ontzorging ✔ Snelle inzetbaarheid van tijdelijke werkkrachten ✔ Geen juridische risico’s bij ziekte, ontslag of afwezigheid ✔ Ideaal voor interimmers, studenten of flexi-jobbers ✔ Geen verplichting tot het bijhouden van personeelsregisters of sociaal secretariaat Payroll is de slimme oplossing voor wie snel én correct tijdelijk personeel wil inzetten, zonder zich zorgen te maken over contractbeheer of wetgeving. Traditionele contracten: directe binding en meer controle Bij een traditioneel arbeidscontract sluit jij als werkgever rechtstreeks een overeenkomst met de werknemer. Jouw bedrijf wordt dus de juridische werkgever, met alle rechten én plichten die daarbij horen. Je bent dan verantwoordelijk voor: correcte loonuitbetaling sociale en fiscale aangiften verzekeringen en arbeidsongevallen opvolging van sectorale cao’s en paritaire comités de volledige personeelsadministratie Deze vorm van tewerkstelling wordt vaak gekozen voor langdurige opdrachten of wanneer de medewerker een belangrijke rol speelt in het team. Voordelen van traditionele contracten ✔ Volledige controle over de arbeidsrelatie ✔ Directe invloed op loonvoorwaarden en arbeidsafspraken ✔ Meer binding met het personeel ✔ Geschikt voor strategische functies of interne doorgroei Traditionele contracten zijn ideaal voor wie op zoek is naar duurzame samenwerkingen en meer betrokkenheid. Welke keuze past het best bij jouw onderneming? De keuze tussen payroll en een traditioneel contract hangt af van verschillende factoren: Kies voor payroll als je: tijdelijk personeel nodig hebt zonder lang papierwerk studenten, flexi’s of interimmers inzet geen HR-afdeling hebt of tijd wil besparen juridisch risico tot een minimum wil beperken piekperiodes wil opvangen met flexibele inzet Kies voor een traditioneel contract als je: een medewerker zoekt voor een langdurig project volledige controle wil over arbeidsvoorwaarden bedrijfscultuur belangrijk vindt juridische en HR-kennis intern beschikbaar hebt wil investeren in betrokken en loyale medewerkers Eenvoudige personeelsadministratie via Umeris Payroll Het beheren van tijdelijke medewerkers hoeft niet complex of tijdrovend te zijn. Met Umeris Payroll krijg je toegang tot een gebruiksvriendelijk platform waarmee je alles regelt — van contractopmaak tot Dimona-aangifte. Wat je met Umeris kunt doen: Binnen 1 minuut een arbeidsovereenkomst opstellen Elektronisch ondertekenen van documenten Automatische Dimona-aangifte Volledige loonverwerking inclusief sectorale afspraken Veilig personeelsbeheer in de cloud Jij behoudt de operationele controle, wij doen de rest. Tijdelijke medewerkers inschrijven zonder zorgen? 👉 Ontdek hoe Umeris Payroll jouw werk makkelijker maakt ✔ Volledig in orde met de wetgeving ✔ Correcte loonadministratie zonder fouten ✔ Altijd ondersteund door payroll-experts ✔ Eén digitaal platform voor al je personeel ➡️ Start vandaag nog met Umeris Payroll en maak flexibel werken écht eenvoudig.
De 8 meest gemaakte fouten bij het inschrijven van tijdelijke medewerkers (en hoe je ze vermijdt)
Het inschrijven van tijdelijke krachten lijkt eenvoudig, maar in de praktijk lopen veel werkgevers tegen fouten aan. Die fouten kunnen leiden tot juridische risico’s, boetes of dubbele administratie. Gelukkig zijn ze eenvoudig te vermijden — als je weet waarop je moet letten. Hieronder sommen we de meest voorkomende fouten op en tonen we hoe je ze vanaf nu moeiteloos voorkomt. 1. Geen contract vóór de eerste werkdag Een arbeidsovereenkomst moet in België altijd ondertekend zijn voor de eerste werkdag. Zonder ondertekend contract wordt een tijdelijke kracht als vaste werknemer beschouwd, en dat kan grote gevolgen hebben bij beëindiging. ✅ Oplossing: Stel het contract tijdig op en laat het digitaal ondertekenen. Zo blijft alles snel én juridisch waterdicht. 2. Verkeerde contractvorm kiezen Niet elk tijdelijk contract is geschikt voor elke situatie. Dagcontracten zijn alleen toegestaan als je objectief kan aantonen dat je elke dag opnieuw personeel nodig hebt. Voor langere periodes is een week- of maandcontract vaak verplicht. ❗ Een verkeerde contractkeuze kan leiden tot inspectieproblemen of sancties. 3. Dimona-aangifte vergeten of te laat De Dimona-aangifte moet vóór de eerste werkdag correct worden ingediend. Bij fouten of vertraging riskeer je boetes én is de medewerker niet verzekerd bij een ongeval. ✅ Laat dit automatisch verwerken via een payrollsysteem — zo ben je altijd op tijd. 4. Verkeerde verloning toepassen Tijdelijke medewerkers hebben recht op sectorale barema’s. Dat betekent dat hun loon moet aansluiten bij het loon van vaste medewerkers in dezelfde functie, inclusief maaltijdcheques of premies. ❗ Onjuiste verloning leidt tot sociale conflicten of herberekeningen. 5. Verplichte documenten ontbreken Naast het contract zijn er andere essentiële documenten nodig: Een arbeidsongevallenverzekering Een medisch attest (in sommige sectoren) Inschrijving in het personeelsregister ✅ Gebruik een checklist of digitaal platform dat je hier automatisch aan herinnert. 6. Geen nieuwe Dimona bij verlenging Wordt het contract van een tijdelijke medewerker verlengd? Dan is er een nieuwe Dimona-aangifte nodig. Dit wordt vaak vergeten, met zware juridische gevolgen: de werknemer wordt dan beschouwd als niet aangegeven. ❗ Boetes kunnen oplopen tot duizenden euro’s. 7. Contract fout beëindigen Een tijdelijk contract stopt niet altijd automatisch. Bij vroegtijdige beëindiging gelden opzegtermijnen en regels die verschillen per contracttype. ✅ Informeer je of werk met een partner die dit automatisch opvolgt. 8. Extra regels voor studenten en flexi-jobbers Voor studenten en flexi-jobbers gelden specifieke wettelijke grenzen. Bijvoorbeeld: studenten mogen slechts een beperkt aantal uren per jaar werken om fiscale voordelen te behouden. ❗ Overschrijd je die grenzen? Dan betaal je plots veel hogere bijdragen. Alles correct regelen? Dat kan wél eenvoudig Veel fouten ontstaan door gebrek aan overzicht of manuele administratie. Met Umeris Payroll vermijd je die fouten in één keer. Onze software: 📝 Genereert automatisch een correct contract 📤 Verstuurt de Dimona-aangifte tijdig en foutloos 💶 Past automatisch het juiste sectorbarema toe 🔒 Houdt alle documenten centraal en veilig bij 🚨 Waarschuwt bij verlengingen of ontbrekende info ✅ Geen risico’s, geen boetes, geen stress. Alleen zekerheid en eenvoud. Tijdelijke krachten inschrijven zonder zorgen? 👉 Klaar om zorgeloos tijdelijke krachten in te schrijven? Ontdek Umeris Payroll! 🚀
Hoe schrijf je tijdelijke medewerkers snel en zonder zorgen in?
Heb je onverwacht extra hulp nodig door een piek in de werkdruk of een collega met verlof? Geen zorgen, met de juiste aanpak regel je in een paar minuten een tijdelijke medewerker, zonder stress of juridische rompslomp. Bij Umeris Payroll helpen we je stap voor stap met een gestroomlijnd proces dat 100% voldoet aan de wetgeving. Waarom tijdelijke medewerkers inschrijven slim is Tijdelijke medewerkers bieden je bedrijf de flexibiliteit om snel in te spelen op drukke periodes of afwezigheden. Via uitzendarbeid schakel je vlot iemand in, zonder extra werkgeversverplichtingen. Het uitzendkantoor blijft de juridische werkgever en regelt: ✔ De loonadministratie ✔ Het arbeidscontract ✔ Sociale bijdragen en verzekeringen Jij behoudt de dagelijkse aansturing, terwijl wij de administratie uit handen nemen. Zo krijg je de ondersteuning die je nodig hebt, zonder administratief gedoe. Zo werkt het inschrijvingsproces bij Umeris Payroll Met Umeris Payroll is het inschrijven van tijdelijke medewerkers kinderspel. Je hoeft alleen dit te doen: 📋 Kies een kandidaat zelf of wij vinden er een voor jou ✍️ Stel een tijdelijk contract op via ons digitaal platform ✅ Laat de medewerker starten zodra het contract rond is Het hele proces duurt minder dan één minuut. Je bespaart tijd, blijft volledig in orde met de wet en voorkomt fouten. Wanneer kun je uitzendarbeid inzetten? Uitzendarbeid is de ideale oplossing voor tijdelijke personeelsnoden, zoals: Een collega met vakantie of ziekteverlof Onverwachte werkpieken of deadlines Tijdelijke projecten of opdrachten buiten de dagelijkse werking Seizoensgebonden drukte (zoals retail, horeca of evenementen) Wat de reden ook is, met Umeris ben je snel geholpen en volledig compliant. Wat maakt Umeris Payroll zo eenvoudig? Met Umeris geniet je van een digitaal systeem dat alles voor je regelt en van persoonlijke service. ✔ Contracten klaar in minder dan één minuut ✔ Automatische Dimona-aangifte ✔ Volledige naleving van arbeidswetgeving ✔ Toegang tot sectorbarema’s en correcte verloning ✔ Persoonlijke begeleiding door onze payroll-experts Geen losse papieren, geen fouten, geen zorgen. Gewoon goed geregeld. Aandachtspunten bij tijdelijke arbeid Let op deze belangrijke regels wanneer je met tijdelijke medewerkers werkt: Een tijdelijke arbeidsovereenkomst mag maximaal 12 maanden duren bij een geldig motief Dagcontracten mogen alleen bij objectieve nood aan flexibiliteit Bij een overdracht tussen vaste en tijdelijke krachten is een korte overlapperiode toegestaan Geen idee waar te beginnen? Umeris zorgt dat alles juridisch juist én duidelijk is. Klaar om tijdelijk personeel in te schrijven? 👉 Wil je meer weten of direct aan de slag? Neem vandaag nog contact op met Umeris Payroll.
Flexibele versterking nodig in de toeristische sector? Umeris Payroll regelt jouw tijdelijke inschrijvingen volgens PC 333.00
Paritair Comité 333 regelt de loon- en arbeidsvoorwaarden voor werknemers in toeristische attracties in België. Denk aan pretparken, dierentuinen, aquaria, musea, natuurreservaten en historische sites. Binnen dit comité worden sectorale afspraken vastgelegd over werkuren, weekend- en feestdagpremies, vervoerskosten en maaltijdcheques. Werk je in deze sector en doe je een beroep op tijdelijke krachten zoals interimmers, flexi-jobbers of jobstudenten? Dan moet je hun inschrijvingen en loonverwerking strikt volgens de regels van PC 333 uitvoeren. En precies daarbij ondersteunt Umeris Payroll je. Uitdagingen tijdens piekperiodes? Umeris schakelt mee De toeristische sector is sterk seizoensgebonden. Tijdens schoolvakanties, feestdagen of evenementen schiet de werkdruk omhoog. Extra medewerkers zijn dan onmisbaar – en je moet ze snel kunnen inschrijven, zonder fouten. Bovendien blijven de administratieve verplichtingen ook buiten piekmomenten stevig: variabele werkuren, weekend- en feestdagpremies, maaltijdcheques en vervoersvergoedingen maken de loonverwerking complex. Met Umeris Payroll hou je het overzicht. Onze software verwerkt automatisch de regels uit het Paritair Comité voor Toeristische Attracties en zorgt dat je altijd compliant blijft – zonder extra werk voor jou. Interim voor Paritair Comité 333? Zo helpt Umeris jou vooruit Met Umeris registreer je een interim voor PC 333 in minder dan één minuut. 100% digitaal en volledig in lijn met de sectorale cao’s. Onze oplossing biedt: ✔ Supersnelle inschrijving zonder papierwerk ✔ Automatische opmaak van arbeidsovereenkomsten en Dimona-aangiftes ✔ Correcte loonberekening inclusief alle premies en vergoedingen ✔ Volledige, GDPR-conforme personeelsregistratie ✔ Persoonlijke ondersteuning van ervaren payroll-experts Of je nu een gids, kassamedewerker, schoonmaker of seizoenshulp inschrijft: alles gebeurt eenvoudig, veilig en foutloos. Jij focust op beleving, wij op je administratie Je bezoekers verdienen een vlekkeloze ervaring. Dat lukt alleen met een sterk en flexibel team. Dankzij Umeris Payroll schakel je sneller, zonder administratieve kopzorgen. Jij kan je richten op je bezoekers, wij zorgen dat alles juridisch en administratief perfect geregeld is. Personeelstekort? Umeris schakelt meteen bij Onverwachte drukte of een last-minute afzegging? Geen paniek. Met Umeris heb je altijd extra handen achter de hand. Wij voorzien professioneel geselecteerde en opgeleide tijdelijke medewerkers die direct inzetbaar zijn. Geen eindeloos papierwerk of stress. Via ons digitale platform schrijf je in een paar klikken de juiste mensen in – snel, veilig en 100% in orde met de wetgeving. Van arbeidsovereenkomst tot Dimona-aangifte, wij regelen het allemaal. Onze software herkent automatisch het juiste paritair comité en past de correcte sectorale afspraken toe. Zo verlies jij geen tijd én geen overzicht. Met Umeris regel je jouw tijdelijke ondersteuning makkelijk, flexibel en volledig compliant. Jij blijft gefocust op je bedrijf – wij doen de rest. Zo maak jij het verschil tijdens drukke seizoenen: met de juiste mensen op de juiste plaats, precies op tijd. 👉 Optimaliseer jouw personeelsbeheer voor PC 333 met Umeris.
Snel en correct schakelen in de verzekeringssector? Umeris Payroll vereenvoudigt jouw tijdelijke tewerkstelling volgens PC 307
In België worden loon- en arbeidsvoorwaarden per sector vastgelegd in zogenaamde paritaire comités. Voor de makelarij en verzekeringsagentschappen is dat Paritair Comité 307. PC 307 bepaalt: Welke lonen gelden Wanneer je medewerkers recht hebben op premies Hoeveel uren ze mogen werken Werk je met interims, flexi-jobbers, studenten of medewerkers in een inlooptraject? Dan moet je hun inschrijving correct afhandelen volgens de cao van PC 307. De regels in deze sector veranderen geregeld: denk aan loonsverhogingen, indexeringen of afspraken over werkduur, verlof en premies. Zonder een degelijk systeem raak je al snel het overzicht kwijt. Daarom vertrouwen steeds meer kantoren op Umeris Payroll. Umeris Payroll: dé oplossing voor interimbeheer in PC 307 Tijdelijke medewerkers inschrijven in de makelarij- en verzekeringssector vraagt nauwkeurigheid. Met Umeris Payroll regel je dat snel, eenvoudig en volledig conform de cao van PC 307. ✅ In minder dan één minuut schrijf je een interim in via ons digitaal platform ✅ Alle nodige documenten worden automatisch gegenereerd ✅ Dimona-aangifte? Meteen geregeld ✅ Loonberekening? Altijd conform de meest recente cao Onze software houdt rekening met: De loonbarema’s en functiegroepen binnen PC 307 Indexeringen zoals de €10-loonsverhoging of de 2% op 1 maart 2025 Vergoedingen voor woon-werkverkeer of andere premies Regels over arbeidsduur, tijdskrediet en verlofstelsels Zo ben je er zeker van dat elke inschrijving wettelijk correct verloopt. Digitaal en foutloos: je administratie volledig geautomatiseerd Bij Umeris gebeurt alles digitaal en GDPR-conform. Geen papierwerk of dubbele administratie meer. Kandidaten vullen hun gegevens zelf in via onze tool en jij hoeft enkel nog goed te keuren. ✔ Altijd correcte loonberekeningen ✔ Automatische contractgeneratie ✔ Volledige sociale documenten beschikbaar ✔ Up-to-date personeelsregister Geen fouten meer. Alles wordt automatisch verwerkt en opgeslagen. Moeilijke cao? Onze software volgt alles automatisch op De regels in PC 307 kunnen complex zijn. Denk aan: Anciënniteitsvergoedingen Afwijkende werkregelingen Sociale voordelen via het Sociaal Fonds Onze software houdt alles bij en past zich automatisch aan zodra de cao verandert. Zo zorg je ervoor dat elke werknemer krijgt waar hij of zij recht op heeft: Correcte eindejaarspremie Ecocheques of fietsvergoeding Precies het loon zoals voorgeschreven Tijdige en correcte Dimona-aangifte bij de RSZ Jij hoeft niets handmatig aan te passen. Bespaar kostbare tijd Als makelaar of verzekeringsagent wil je focussen op klanten en dossiers, niet op loonberekeningen of contractdetails. ✅ Snel tijdelijke arbeidsovereenkomsten opstellen ✅ Prestaties en afwezigheden eenvoudig opvolgen ✅ Wettelijke documenten automatisch in orde ✅ Correcte loonadministratie zonder stress Dankzij Umeris werk je sneller en preciezer, zonder extra gedoe. Persoonlijke begeleiding door specialisten in PC 307 Heb je vragen over een indexering of een cao-bepaling? Onze payroll-specialisten helpen je graag. Wij kennen Paritair Comité 307 door en door. Of je nu werkt met interims, flexi-jobbers of studenten: je krijgt praktische en persoonlijke ondersteuning. Zo ben je altijd zeker dat alles klopt. Waarom kiezen voor Umeris Payroll? Je werkt in een sector waar tijd, vertrouwen en precisie cruciaal zijn. Dan wil je een payrollpartner die dat begrijpt. ✔ Supersnelle en digitale inschrijving van tijdelijke medewerkers ✔ Altijd 100% conforme loonadministratie volgens PC 307 ✔ Automatische cao-updates ✔ Persoonlijke begeleiding op maat Zo maak je het beheer van tijdelijke tewerkstelling eenvoudig, correct en volledig geautomatiseerd. 👉 Ontdek de voordelen van Umeris Payroll voor jouw kantoor.
Snel en correct tijdelijke medewerkers inschrijven in de verhuissector? Umeris Payroll regelt het volgens PC 140.05
Paritair Comité 140.05 is het paritair subcomité dat de regels bepaalt voor de verhuissector. Hierin worden de loon- en arbeidsvoorwaarden vastgelegd voor de meeste werknemers binnen verhuisbedrijven. Denk aan medewerkers die instaan voor het verpakken, laden, vervoeren en monteren van goederen bij privéklanten of bedrijven. Werk je met tijdelijke krachten in deze sector, zoals interimmers, flexi-jobbers of jobstudenten? Dan moet je bij elke inschrijving rekening houden met de cao’s en afspraken binnen PC 140.05. Umeris Payroll helpt je om dat vlot, correct en volledig digitaal te regelen. De verhuissector vraagt snelheid en nauwkeurigheid Verhuisopdrachten komen vaak onverwacht of op korte termijn. Je plant van dag tot dag en je team moet flexibel inzetbaar zijn. Die flexibiliteit vraagt om een administratieve oplossing die even snel meebeweegt als jouw planning. Tegelijk moet je ook voldoen aan de cao’s van PC 140.05, inclusief alle sectorale premies en regels. Umeris Payroll zorgt ervoor dat je tijdelijke medewerkers op elk moment snel kunt inschrijven, zonder het risico op fouten of vertraging. Zo ben jij zeker van een correcte administratie én kan je blijven inspelen op nieuwe opdrachten. Wat zijn de uitdagingen binnen PC 140.05? De verhuissector is fysiek zwaar werk dat spierkracht, precisie en een snelle aanpak vereist. Daarbovenop is de administratie allesbehalve eenvoudig. Medewerkers werken vaak buiten de normale uren: op zaterdagen, feestdagen of vroeg in de ochtend. Dat betekent dat je loonberekeningen rekening moeten houden met variabele werkuren en toeslagen zoals: Verblijfsvergoedingen Maaltijdvergoedingen Andere sectorale premies Sinds 2024 mag je in deze sector ook gebruikmaken van flexi-jobs. Dat biedt nieuwe mogelijkheden, maar brengt ook bijkomende verplichtingen met zich mee, zoals: Correcte registratie Controle van statuten Tijdige verwerking van documenten Umeris Payroll kent al deze regels en past ze automatisch toe bij elke inschrijving. Zo bespaar jij tijd én voorkom je fouten. Interim voor Paritair Comité 140.05? Zo maak je het makkelijk Met Umeris Payroll registreer je een interim voor Paritair Comité 140.05 in enkele klikken. ✅ Kies het juiste type medewerker ✅ Vul de gegevens in ✅ Het systeem doet de rest Contract, Dimona-aangifte, loonverwerking en personeelsregisters worden automatisch opgesteld en verstuurd. Alles is digitaal, veilig en overzichtelijk. Je hoeft geen cao’s te doorzoeken of manueel lonen te berekenen. Onze software houdt alles voor jou bij, inclusief de meest recente wijzigingen in de sector. Flexibel inschrijven, zonder administratieve rompslomp Werk je met jobstudenten tijdens vakantieperiodes? Of schakel je tijdelijk extra handen in voor een grote opdracht? Wat jouw noden ook zijn, Umeris past zich aan jouw ritme aan. ✅ Je kan op elk moment een tijdelijke medewerker inschrijven via ons digitaal platform ✅ Ook als het dringend is ✅ Zelfs last-minute op een vrijdagavond Via ons systeem weet je zeker dat alle wettelijke verplichtingen correct zijn uitgevoerd. Je administratie loopt door, zelfs als jij onderweg bent of op locatie werkt. Automatische loonberekening op maat van de sector De verhuissector hanteert specifieke vergoedingen en toeslagen die per opdracht kunnen verschillen. Onze software is daar volledig op afgestemd. ✅ Nachtwerkvergoedingen ✅ Wachturen ✅ Alle andere sectorale premies Alles wordt automatisch opgenomen in de loonberekening. Zo vermijd je fouten én tijdverlies. Alles is correct tot op de euro. Dat schept vertrouwen, zowel bij je klanten als bij je medewerkers. Persoonlijke begeleiding van payroll-experts Je staat er nooit alleen voor. Bij Umeris krijg je altijd begeleiding van specialisten die jouw sector kennen. ✅ Vragen over cao’s of vergoedingen? ✅ Hulp bij het correct inschrijven van medewerkers? Wij staan voor je klaar. Onze experts volgen de wetgeving op de voet en vertalen die naar duidelijke acties in je software. Zo hoef jij niets op te zoeken of uit te pluizen. Je krijgt antwoorden, geen extra vragen. Personeelstekort? Umeris schakelt meteen bij Een onverwachte drukte of last-minute afzegging? Geen paniek. Met Umeris heb je altijd extra handen achter de hand. ✅ Professioneel opgeleide tijdelijke medewerkers ✅ Direct inzetbaar ✅ Geen eindeloos papierwerk ✅ Geen stress Via ons digitaal platform schrijf je in een paar klikken de juiste mensen in. Alles verloopt snel, veilig en 100% in orde met de wetgeving. Van arbeidsovereenkomst tot Dimona-aangifte: wij regelen het allemaal. Onze software houdt automatisch rekening met het juiste paritair comité en de bijhorende sectorale afspraken. Zo verlies jij geen tijd én geen overzicht. Met Umeris regel je jouw tijdelijke ondersteuning makkelijk, flexibel en compliant. Jij blijft gefocust op je bedrijf. Wij zorgen voor de rest. Klaar om jouw tijdelijke personeelsbeheer te vereenvoudigen? Met Umeris Payroll bespaar je niet alleen tijd, maar ook kopzorgen. Of je nu werkt met interimmers, flexi-jobbers of jobstudenten, wij zorgen dat alles klopt vanaf de eerste klik. 👉 Ontdek hoe Umeris jouw administratie in de verhuissector vereenvoudigt.
Wat is een paritair comité en hoe werkt het in België?
Een paritair comité (of PC) is een officieel overlegorgaan in België waarin werkgevers en werknemers uit dezelfde sector samen afspraken maken over arbeidsvoorwaarden. Het woord paritair betekent letterlijk "met gelijke vertegenwoordiging": werkgevers en vakbonden hebben evenveel zeggenschap. Het resultaat van die afspraken zijn collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's) die bepalen wat je als werkgever moet volgen. 📌 Wat doet een paritair comité precies? Een paritair comité onderhandelt en beslist over: Minimumlonen Indexering en loonbarema’s Arbeidsduur en pauzes Toeslagen voor overuren, nacht- en weekendwerk Vakantie- en feestdagen Ecocheques, maaltijdcheques en andere voordelen Opzegtermijnen en ontslagprocedures Opleidingsrechten Sociale bijdragen De afspraken zijn bindend. Je kan als werkgever niet "kiezen" om een cao niet te volgen als je onder dat PC valt. ⚠️ De regels verschillen per sector. Een bakkerij valt onder andere regels dan een transportbedrijf. 📌 Hoe zijn paritaire comités georganiseerd? Er zijn tientallen paritaire comités in België, elk met een nummer en sectoromschrijving. Enkele voorbeelden: PC 302: Horeca PC 140.05: Verhuissector PC 307: Makelaars en verzekeringsagenten PC 109: Metaalindustrie PC 311: Groothandel PC 200: Aanvullend nationaal comité (voor wie nergens anders valt) 👉 Er bestaan ook subcomités (bijvoorbeeld 140.01 tot 140.05) voor nog specifiekere subsectoren. 📌 Waarom moet je het juiste paritair comité kennen? Omdat je wettelijk verplicht bent om: ✅ Het correcte minimumloon te betalen ✅ De juiste cao’s toe te passen ✅ Dimona-aangiften met het juiste PC in te dienen ✅ Contracten correct op te stellen ✅ De juiste premies en voordelen toe te kennen Fout PC = risico op boetes en achterstallig loon. RSZ en inspectie controleren dit actief. ✅ Een werknemer kan achteraf looneisen stellen op basis van het juiste PC. 📌 Hoe weet je welk paritair comité geldt? ✅ Kijk naar de kernactiviteit van je onderneming ✅ Controleer je NACE-code (bedrijfsactiviteit bij de KBO) ✅ Raadpleeg de RSZ of je sociaal secretariaat Vaak zijn er interpretaties nodig. Voor een transportbedrijf dat ook magazijnwerk doet, kan een ander PC gelden voor sommige werknemers. 📌 Wat als je met interims, flexi-jobbers of studenten werkt? Voor tijdelijke medewerkers gelden dezelfde PC-regels als voor vast personeel: ✅ Interimkantoren moeten het juiste PC hanteren ✅ Flexi-jobs volgen de cao van de sector ✅ Studenten moeten correct ingeschreven worden, inclusief Dimona en juiste loonbarema’s Voorbeeld: Een jobstudent in de horeca valt onder PC 302. Je mag hem niet gewoon een standaard studentenloon geven als dat lager is dan het PC-loon. 📌 Wat gebeurt er als de cao verandert? Cao’s worden regelmatig aangepast. Denk aan: Indexeringen (bijvoorbeeld +2% in 2025) Nieuwe premies of ecocheques Aanpassingen in werkuren of pauzes Als werkgever ben je verplicht die wijzigingen onmiddellijk toe te passen. ✅ Wie dat niet doet, riskeert boetes of loonvorderingen. 📌 Waarom bestaan er zoveel paritaire comités? Omdat sectoren verschillende realiteiten hebben. ✅ Horeca heeft avond- en weekendwerk → specifieke toeslagen ✅ Bouwsector heeft getrouwheidspremies en mobiliteit ✅ Verhuissector heeft wachturen, nachturen en verblijfsvergoedingen ✅ Kantoorsectoren hebben vaak andere voordelen Een "one-size-fits-all"-aanpak werkt niet. Daarom legt de wet dit decentraal vast. 📌 Veelgestelde vragen ❓ Moet ik altijd het PC op de arbeidsovereenkomst zetten? Ja, dat is verplicht. Zo weet iedereen welke cao van toepassing is. ❓ Wie bepaalt welk PC ik moet gebruiken? De RSZ en paritaire comités zelf. Je sociaal secretariaat kan je helpen bij twijfel. ❓ Kan ik kiezen voor PC 200 als ik het eenvoudiger wil? Nee. PC 200 (het Aanvullend Paritair Comité) geldt alleen als je activiteit nergens anders onder valt. ❓ Hoeveel paritaire comités zijn er? Er zijn ruim 100 hoofd- en subcomités in België, elk met eigen sectorafspraken. ❓ Wat gebeurt er als ik een verkeerd PC kies? Kans op loonvorderingen van de werknemer RSZ-correcties Boetes of schadevergoeding 📌 Hoe helpt Umeris Payroll? ✅ Bij inschrijving van een tijdelijke medewerker selecteer je het juiste PC ✅ Onze software berekent automatisch het correcte loonbarema ✅ Contracten en Dimona-aangifte worden automatisch aangepast aan het gekozen PC ✅ Altijd up-to-date met de meest recente cao-wijzigingen 👉 Klaar om je interimbeheer te vereenvoudigen? Met Umeris Payroll ben je zeker dat elke inschrijving correct, snel en volledig digitaal verloopt – zonder dat je zelf de wetgeving hoeft te pluizen. ✔ Minder fouten ✔ Automatische Dimona ✔ Sectorale cao’s correct toegepast 👉 Ontdek hoe Umeris jouw administratie vereenvoudigt.
Studentenarbeid: wat zijn je verplichtingen als werkgever?
Tijdens vakantieperiodes en weekends zetten veel Belgische werkgevers jobstudenten in. Dat is slim en flexibel, maar het brengt ook specifieke verplichtingen met zich mee. 📌 Ook voor studentenarbeid gelden strikte loon- en RSZ-regels. 📌 Wat is studentenarbeid? ✅ Tewerkstelling met een studentenovereenkomst ✅ Verminderde RSZ-bijdrage tot 600 uren per jaar ✅ Voor jongeren die minstens deeltijds studeren ✅ Werken buiten het contingent? Dan geldt de gewone RSZ-bijdrage. 📌 RSZ-bijdragen voor studenten ✅ Verminderde solidariteitsbijdrage (~8%) voor eerste 600 uren ✅ Normale RSZ-bijdrage boven 600 uren ✅ RSZ telt automatisch op via Dimona-uren 📌 Hou het contingent van je studenten altijd in de gaten. 📌 Loonvoorwaarden voor studenten ✅ Paritair comité blijft van toepassing ✅ Minimumloon = sectorale barema’s ✅ Geen korting toegestaan onder cao-loon Voorbeeld: Een student in horeca (PC 302) moet minstens het PC 302-loon krijgen. 📌 Dimona-verplichting ✅ Dimona-aangifte met statuut STU ✅ Altijd vóór de eerste werkdag ✅ Correct begin- en einddatum 📌 Inspectie controleert streng op Dimona voor studenten. 📌 Arbeidsovereenkomst verplicht ✅ Studentencontract opmaken vóór aanvang ✅ Bevat minstens: Identiteit van partijen Begindatum en duur Uurrooster of tewerkstellingsmodaliteiten Vergoeding ✅ Bewaar voor inspectie. 📌 Contingentbeheer ✅ Studenten hebben 600 uur per kalenderjaar tegen verlaagd RSZ-tarief ✅ Werkgever moet Dimona-uren correct doorgeven ✅ Bij overschrijding → gewone bijdragen ✅ Student zelf kan contingent opvolgen via student@work. 📌 Typische fouten van werkgevers ❌ Geen studentencontract opmaken ❌ Verkeerd statuut in Dimona ❌ Lonen onder het sectorale barema betalen ❌ Geen Dimona OUT bij einde ✅ Boetes en RSZ-correcties kunnen oplopen tot duizenden euro’s. 📌 Veelgestelde vragen ❓ Moet ik Dimona doen voor elke student? Ja. Ook voor 1 dag of een paar uren. ❓ Mag ik minder betalen dan het barema? Nee. Cao’s gelden ook voor studenten. ❓ Wie controleert het contingent? De RSZ via Dimona-uren en de student zelf via student@work. ❓ Kan een student flexi-job doen? Nee. Studenten vallen onder het studentenstatuut met aparte regels. 📌 Hoe helpt Umeris Payroll? ✅ Automatisch juiste PC en statuut in Dimona ✅ Studentencontracten gegenereerd in 1 klik ✅ Loonberekening conform cao ✅ Altijd correcte RSZ-bijdrage 👉 Ontdek hoe Umeris jouw studentenarbeid eenvoudig beheert.
Wat is de beste software om interimmers in te schrijven?
Hoe je elke tijdelijke tewerkstelling snel, foutloos en volledig compliant regelt Tijdelijke werkkrachten inschrijven lijkt eenvoudig, tot je te maken krijgt met paritaire comités, Dimona-deadlines, digitale handtekeningen en sectorbarema’s die om de paar maanden veranderen. Eén vergissing kan leiden tot juridische problemen, RSZ-correcties en onnodige administratieve stress. Precies daarom is het kiezen van de juiste tool cruciaal. In deze uitgebreide gids ontdek je welke functies de beste keuze HR-software echt onmisbaar maken wanneer je interimmers, flexi-jobbers, jobstudenten of projectmedewerkers wilt inschrijven. Daarnaast zie je hoe een slim platform zoals Umeris Payroll alles automatiseert, zodat jij zorgeloos blijft groeien. ✅ 1. Onbetwiste wettelijke conformiteit en automatische Dimona-integratie Een topoplossing begint bij volledige compliance met de Belgische arbeidswetgeving. Wanneer je een medewerker inschrijft, moet de software: Automatisch het juiste paritair comité koppelen Dimona-aangiftes in realtime versturen naar de RSZ Indexeringen, cao-updates en premies onmiddellijk toepassen Zo voorkom je kostbare boetes, foutieve loonberekeningen en inspectievragen. Met Umeris Payroll klik je op bevestigen en de Dimona gaat automatisch de deur uit. Jij blijft gefocust op je klanten en projecten. ✅ 2. Gebruiksvriendelijke interface en verregaande automatisering Een intuïtieve omgeving betekent minder fouten en snellere workflows. De beste keuze HR-software laat je: Contracten in minder dan een minuut genereren Lonen automatisch berekenen op basis van sectorbarema’s Waarschuwingen ontvangen bij ontbrekende gegevens of overlappende contracten Slimme sjablonen gebruiken voor herhaalde dagcontracten of weekendshiften Zo kan zelfs een kleine HR-afdeling zonder uitgebreide juridische kennis toch waterdicht werken. Jij klikt, het systeem voert uit. ✅ 3. Digitale ondertekening en veilig documentbeheer Papieren contracten raken zoek en vertragen de opstart. Daarom hoort digitale handtekening via eID of Itsme standaard in moderne payrollsoftware. Denk aan: Juridisch geldige ondertekeningen binnen enkele seconden Geautomatiseerde opslag van contracten, loonfiches en planningsroosters Een complete audittrail voor elke wijziging of verlenging Geen archiefkasten meer. Alles staat veilig in de cloud, volledig GDPR-proof en onmiddellijk terugvindbaar. ✅ 4. Flexibiliteit en schaalbaarheid voor elke groeifase Of je nu één student inschrijft voor een promodag of honderd interimmers voor een event, jouw software moet moeiteloos meegroeien. Let op: Ondersteuning van meerdere contracttypes: jobstudent, flexi-job, interim, proefproject Gebruikersrollen en toegangsrechten voor HR, payroll, teamleads en boekhouding Mogelijkheid om pieken op te vangen zonder extra licentiekosten Met Umeris schakel je eenvoudig op en neer. Tijdens drukke periodes gebruik je de volledige kracht van het platform. In rustige tijden betaal je nooit voor overbodige modules. ✅ 5. Uitgebreide rapportage voor beter personeelsbeheer Data is goud waard. Kies een tool die: Dashboards biedt voor loonkosten, Dimona-status en contractduur Exportmogelijkheden heeft naar Excel, BI-tools of boekhoudsoftware Alerts instelt voor aflopende contracten en overschrijdingen van uurcontingenten Zo stuur je proactief op budget, compliance en personeelsplanning. Praktijkvoorbeeld: software interimmers inschrijven in vijf stappen Selecteer het paritair comité Het systeem koppelt automatisch de juiste cao-regels. Kies het statuut Studentenjob, flexi-job of interimcontract. Laat de medewerker gegevens invullen Rijksregisternummer, bankrekening en contactinfo worden digitaal verzameld. Onderteken het contract digitaal Met eID of Itsme, 100 % juridisch geldig. Dimona wordt automatisch verzonden Je ontvangt direct een bevestiging. De medewerker kan starten. Totale tijd: minder dan één minuut. Foutenmarge: nihil. Veelgestelde vragen over payrolltools voor tijdelijke tewerkstelling Moet ik nog handmatig Dimona doen als de software koppelt met de RSZ? Nee. Bij een goede integratie gebeurt alles automatisch op de achtergrond. Je behoudt wel realtime inzicht in de status. Wat als er een cao-update komt midden in een lopend contract? In Umeris Payroll wordt de wijziging direct toegepast op de loonberekening vanaf de correcte ingangsdatum. Geen handmatige correcties nodig. Kan ik contracten verlengen zonder opnieuw alle gegevens in te voeren? Ja. Met slimme workflows dupliceer je een bestaand contract, pas je de data aan en laat je opnieuw digitaal tekenen. Is digitale ondertekening écht rechtsgeldig? Absoluut. Ondertekenen via eID of Itsme voldoet aan de Europese eIDAS-verordening. Je contracten zijn dus volledig afdwingbaar. Checklist: zo herken je de beste keuze HR-software 100 % wettelijk conform en geïntegreerd met RSZ voor Dimona Automatische loonberekeningen volgens sectorbarema’s Digitale handtekeningen en veilige opslag van documenten Schaalbaar voor KMO’s en grotere ondernemingen Intuïtieve interface met slimme automatiseringen Duidelijke rapportage en realtime dashboards Scoort jouw huidige tool hierop? Dan zit je goed. Twijfel je? Dan is het tijd om te upgraden. Conclusie: kies voor zekerheid, snelheid en gemak Foutloze registratie van tijdelijke werknemers is geen nice-to-have, maar een must. Met Umeris Payroll combineer je volledige compliance, supersnelle workflows en digitale ondertekening in één krachtig platform. Zo win je tijd, vermijd je boetes en houd je jouw HR-proces gestroomlijnd. Wil jij ook interimmers in enkele klikken inschrijven? Ontdek hoe Umeris Payroll de beste keuze HR-software voor jouw organisatie wordt. Tijd besparen, risico’s vermijden en elke Dimona correct versturen? Ga voor Umeris, dé slimme partner voor tijdelijke tewerkstelling. 🚀
Wat betaal je als je werkt met een uitzendkantoor?
Wanneer je tijdelijke medewerkers inschrijft via een uitzendkantoor, betaal je een all-in tarief op basis van een coëfficiënt. Dat klinkt complex, maar het is juist de eenvoudigste manier om je totale kost meteen te kennen. De coëfficiënt is een vermenigvuldigingsfactor op het brutoloon. Alles is inbegrepen: van RSZ-bijdragen tot vakantiegeld, van loonverwerking tot verzekeringen. Zo zie je in één oogopslag je echte personeelskost, zonder verborgen toeslagen of verrassingen op de factuur. Kort samengevat: je weet vooraf exact wat je betaalt en het uitzendkantoor regelt de volledige administratie. Wat zit er in het coëfficiënttarief? Een coëfficiënt gaat veel verder dan het loon dat je aan de uitzendkracht uitbetaalt. Het dekt alle wettelijke én administratieve plichten die komen kijken bij tijdelijke tewerkstelling: Contractbeheer – Elke arbeidsovereenkomst wordt opgesteld, bewaakt en digitaal bewaard. Dimona-aangiftes – Tijdsregistraties worden correct en op tijd gemeld aan de RSZ. Sociale bijdragen – RSZ, arbeidsongevallenverzekering en sectorale fondsen zijn afgedekt. Vakantiegeld en eindejaarspremie – Werknemersrechten worden automatisch verrekend. Loonverwerking – Brutoloon, nettoloon, premies en voordelen worden correct berekend. Paritair comité en cao-naleving – Het uitzendkantoor past steeds de juiste sectorregels toe. Administratieve opvolging – Wijzigingen, verlengingen en uitdiensttredingen worden automatisch verwerkt. Juridische updates – Indexeringen, nieuwe cao’s en premies worden zonder tussenkomst toegepast. Het uitzendkantoor neemt de volledige wettelijke verantwoording op zich. Jij hoeft niets na te kijken, niets handmatig te berekenen en niets te archiveren. Dat maakt het coëfficiënt-model bijzonder aantrekkelijk voor bedrijven die snel willen schakelen zonder foutenmarge. Extra kosten voor werving en selectie In de meeste gevallen volstaat het standaard coëfficiënttarief. Zoek je echter schaarse profielen of moet je op zeer korte termijn een kritieke functie invullen? Dan kan het uitzendkantoor een aparte werving- en selectievergoeding aanrekenen. Die fee is transparant en vooraf gecommuniceerd, zodat je budget nooit wordt overschreden. Wanneer betaal je een aparte fee? Bij moeilijk invulbare nicheprofielen Bij spoedopdrachten waarbij binnen 24 tot 48 uur resultaat nodig is Bij actieve headhunting of grondige persoonlijkheids- en vaardigheidstesten Wat krijg je in ruil? Vacaturepublicatie op gespecialiseerde platformen en sociale media Screening van cv’s en eerste telefonische interviews Selectie op soft skills, ervaring en cultuurfit Voorstelling van één tot drie topkandidaten die meteen inzetbaar zijn Je bespaart daarmee kostbare tijd én minimaliseert de kans op mismatch. Het uitzendkantoor levert kandidaten die passen bij je opdracht, je team en je bedrijfscultuur. Transparantie geeft gemoedsrust Werken met een coëfficiënt bevat drie grote voordelen: Geen verborgen kosten Iedere component – loon, bijdrage, premie, administratie – zit in één duidelijk tarief. Geen onverwachte administratie Het uitzendkantoor handelt formulieren, Dimona’s en sociale documenten volledig af. Geen zorgen over contracten of wetgeving Alles is waterdicht dankzij permanente monitoring van cao’s, paritaire comités en indexeringen. Je weet exact welk bedrag op de factuur staat. Dat maakt budgetteren eenvoudig en voorkomt discussie achteraf. Transparantie betekent gemoedsrust. Drie concrete voordelen voor jouw onderneming Snellere indiensttreding – Inschrijven en starten kan letterlijk binnen enkele uren. Lagere administratieve last – HR-teams focussen op mensen, niet op papierwerk of RSZ-formulieren. Minder risico – Cao-wijzigingen, loonsverhogingen of indexaties worden automatisch opgevolgd. Tijd is geld. Zeker bij tijdelijke projecten, seizoenspieken of vervangingen. Een helder coëfficiënt-model levert direct besparingen op in manuren en in foutcorrecties. Tijdelijke medewerkers inschrijven zonder zorgen? Of je nu samenwerkt met een uitzendkantoor of zelf een payrolltool inzet, duidelijke afspraken en heldere tarieven zijn essentieel. Zo vermijd je verrassingen en borg je een waterdichte loon- en personeelsadministratie. Wil je weten hoe wij jouw payroll vereenvoudigen? Contacteer ons vandaag nog en ontdek hoe we jouw interimbeheer transparant en zorgeloos maken. Jij focust op je business, wij regelen de rest. Dat is pas echt slim ondernemen.