Compliance bij tijdelijke krachten

Tijdelijke medewerkers inschrijven? Vergeet de wetgeving niet

Het inschrijven van tijdelijke medewerkers vraagt om meer dan alleen een contract.
De wet- en regelgeving rond uitzendarbeid in België is strikt en laat weinig ruimte voor fouten.
Van correcte inschrijfregels tot verplichte Dimona-aangifte: elk detail telt.

Met de juiste software blijf je in regel én vermijd je risico’s op boetes of juridische problemen.

✅ Voldoen aan wet- en regelgeving zonder zorgen

Het wettelijk kader rond tijdelijke arbeid is complex, maar er zijn drie regels die je absoluut moet respecteren:

Juiste contractkeuze
Tijdelijke contracten moeten een duidelijke einddatum of omschreven opdracht bevatten.
Gebeurt dit niet? Dan kan de medewerker automatisch als vaste kracht worden beschouwd.
Gelijke arbeidsvoorwaarden
Tijdelijke medewerkers hebben recht op hetzelfde loon en dezelfde voordelen als vaste collega’s binnen dezelfde functie.
Tijdige ondertekening
Wettelijk moet een arbeidsovereenkomst vóór of uiterlijk op de eerste werkdag ondertekend zijn.
Zoniet, wordt de werknemer als vast in dienst beschouwd – met alle gevolgen van dien.

✅ Met de juiste software worden deze regels automatisch toegepast en gecontroleerd.

❗ Dimona-aangifte: voorkom boetes tot €6.000

Elke tijdelijke werknemer moet vóór de eerste werkdag worden aangegeven bij de RSZ via Dimona.
Foutieve of laattijdige aangiftes leiden tot zware boetes die kunnen oplopen tot €6.000 per medewerker.

Geen Dimona = geen verzekering bij arbeidsongeval
Geen Dimona = verhoogd inspectierisico
Geen Dimona = herkwalificatie tot zwartwerk

Gelukkig kan je dit eenvoudig automatiseren via een compliant inschrijfsysteem.

🌍 Buitenlandse werknemers? Let op de vergunningen

Wil je iemand uit het buitenland inschrijven?
Voor niet-EU-werknemers zijn extra documenten vereist:

Arbeidsvergunning type B
Of een gecombineerde Single Permit (voor verblijf én werk)

Vergeet je deze? Dan riskeer je:

Zware boetes
Aansprakelijkheid bij controle
Imagoschade of stopzetting van tewerkstelling

Onze software signaleert automatisch of een vergunning nodig is en welke.

🔒 Compliance HR? Laat je software het werk doen

Met Umeris Payroll vermijd je fouten en blijf je altijd in orde met de Belgische wetgeving.
Ons digitaal platform automatiseert alles wat je nodig hebt voor tijdelijke tewerkstelling.

Wat krijg je?

✔ Correcte contractkeuze per situatie
✔ Automatische Dimona-aangifte
✔ Check op arbeidsvergunningen en sectorregels
✔ Digitale ondertekening van overeenkomsten
✔ Realtime waarschuwingen bij afwijkingen

Geen risico’s. Geen juridische valkuilen. Gewoon 100% compliant.

👉 Ontdek hoe Umeris Payroll je helpt met waterdichte compliance. 🚀