Wat betaal je als je werkt met een uitzendkantoor?
Wanneer je tijdelijke medewerkers inschrijft via een uitzendkantoor, betaal je een all-in tarief op basis van een coëfficiënt. Dat klinkt complex, maar het is juist de eenvoudigste manier om je totale kost meteen te kennen.
De coëfficiënt is een vermenigvuldigingsfactor op het brutoloon. Alles is inbegrepen: van RSZ-bijdragen tot vakantiegeld, van loonverwerking tot verzekeringen. Zo zie je in één oogopslag je echte personeelskost, zonder verborgen toeslagen of verrassingen op de factuur.
Kort samengevat: je weet vooraf exact wat je betaalt en het uitzendkantoor regelt de volledige administratie.
Wat zit er in het coëfficiënttarief?
Een coëfficiënt gaat veel verder dan het loon dat je aan de uitzendkracht uitbetaalt. Het dekt alle wettelijke én administratieve plichten die komen kijken bij tijdelijke tewerkstelling:
- Contractbeheer – Elke arbeidsovereenkomst wordt opgesteld, bewaakt en digitaal bewaard.
- Dimona-aangiftes – Tijdsregistraties worden correct en op tijd gemeld aan de RSZ.
- Sociale bijdragen – RSZ, arbeidsongevallenverzekering en sectorale fondsen zijn afgedekt.
- Vakantiegeld en eindejaarspremie – Werknemersrechten worden automatisch verrekend.
- Loonverwerking – Brutoloon, nettoloon, premies en voordelen worden correct berekend.
- Paritair comité en cao-naleving – Het uitzendkantoor past steeds de juiste sectorregels toe.
- Administratieve opvolging – Wijzigingen, verlengingen en uitdiensttredingen worden automatisch verwerkt.
- Juridische updates – Indexeringen, nieuwe cao’s en premies worden zonder tussenkomst toegepast.
Het uitzendkantoor neemt de volledige wettelijke verantwoording op zich. Jij hoeft niets na te kijken, niets handmatig te berekenen en niets te archiveren. Dat maakt het coëfficiënt-model bijzonder aantrekkelijk voor bedrijven die snel willen schakelen zonder foutenmarge.
Extra kosten voor werving en selectie
In de meeste gevallen volstaat het standaard coëfficiënttarief. Zoek je echter schaarse profielen of moet je op zeer korte termijn een kritieke functie invullen? Dan kan het uitzendkantoor een aparte werving- en selectievergoeding aanrekenen. Die fee is transparant en vooraf gecommuniceerd, zodat je budget nooit wordt overschreden.
Wanneer betaal je een aparte fee?
- Bij moeilijk invulbare nicheprofielen
- Bij spoedopdrachten waarbij binnen 24 tot 48 uur resultaat nodig is
- Bij actieve headhunting of grondige persoonlijkheids- en vaardigheidstesten
Wat krijg je in ruil?
- Vacaturepublicatie op gespecialiseerde platformen en sociale media
- Screening van cv’s en eerste telefonische interviews
- Selectie op soft skills, ervaring en cultuurfit
- Voorstelling van één tot drie topkandidaten die meteen inzetbaar zijn
Je bespaart daarmee kostbare tijd én minimaliseert de kans op mismatch. Het uitzendkantoor levert kandidaten die passen bij je opdracht, je team en je bedrijfscultuur.
Transparantie geeft gemoedsrust
Werken met een coëfficiënt bevat drie grote voordelen:
-
Geen verborgen kosten Iedere component – loon, bijdrage, premie, administratie – zit in één duidelijk tarief.
-
Geen onverwachte administratie Het uitzendkantoor handelt formulieren, Dimona’s en sociale documenten volledig af.
-
Geen zorgen over contracten of wetgeving Alles is waterdicht dankzij permanente monitoring van cao’s, paritaire comités en indexeringen.
Je weet exact welk bedrag op de factuur staat. Dat maakt budgetteren eenvoudig en voorkomt discussie achteraf. Transparantie betekent gemoedsrust.
Drie concrete voordelen voor jouw onderneming
- Snellere indiensttreding – Inschrijven en starten kan letterlijk binnen enkele uren.
- Lagere administratieve last – HR-teams focussen op mensen, niet op papierwerk of RSZ-formulieren.
- Minder risico – Cao-wijzigingen, loonsverhogingen of indexaties worden automatisch opgevolgd.
Tijd is geld. Zeker bij tijdelijke projecten, seizoenspieken of vervangingen. Een helder coëfficiënt-model levert direct besparingen op in manuren en in foutcorrecties.
Tijdelijke medewerkers inschrijven zonder zorgen?
Of je nu samenwerkt met een uitzendkantoor of zelf een payrolltool inzet, duidelijke afspraken en heldere tarieven zijn essentieel. Zo vermijd je verrassingen en borg je een waterdichte loon- en personeelsadministratie.
Wil je weten hoe wij jouw payroll vereenvoudigen? Contacteer ons vandaag nog en ontdek hoe we jouw interimbeheer transparant en zorgeloos maken.
Jij focust op je business, wij regelen de rest. Dat is pas echt slim ondernemen.