Studentenarbeid: wat zijn je verplichtingen als werkgever?
Tijdens vakantieperiodes en weekends zetten veel Belgische werkgevers jobstudenten in. Dat is slim en flexibel, maar het brengt ook specifieke verplichtingen met zich mee.
📌 Ook voor studentenarbeid gelden strikte loon- en RSZ-regels.
📌 Wat is studentenarbeid?
✅ Tewerkstelling met een studentenovereenkomst
✅ Verminderde RSZ-bijdrage tot 600 uren per jaar
✅ Voor jongeren die minstens deeltijds studeren
✅ Werken buiten het contingent? Dan geldt de gewone RSZ-bijdrage.
📌 RSZ-bijdragen voor studenten
✅ Verminderde solidariteitsbijdrage (~8%) voor eerste 600 uren
✅ Normale RSZ-bijdrage boven 600 uren
✅ RSZ telt automatisch op via Dimona-uren
📌 Hou het contingent van je studenten altijd in de gaten.
📌 Loonvoorwaarden voor studenten
✅ Paritair comité blijft van toepassing
✅ Minimumloon = sectorale barema’s
✅ Geen korting toegestaan onder cao-loon
Voorbeeld:
Een student in horeca (PC 302) moet minstens het PC 302-loon krijgen.
📌 Dimona-verplichting
✅ Dimona-aangifte met statuut STU
✅ Altijd vóór de eerste werkdag
✅ Correct begin- en einddatum
📌 Inspectie controleert streng op Dimona voor studenten.
📌 Arbeidsovereenkomst verplicht
✅ Studentencontract opmaken vóór aanvang
✅ Bevat minstens:
- Identiteit van partijen
- Begindatum en duur
- Uurrooster of tewerkstellingsmodaliteiten
- Vergoeding
✅ Bewaar voor inspectie.
📌 Contingentbeheer
✅ Studenten hebben 600 uur per kalenderjaar tegen verlaagd RSZ-tarief
✅ Werkgever moet Dimona-uren correct doorgeven
✅ Bij overschrijding → gewone bijdragen
✅ Student zelf kan contingent opvolgen via student@work.
📌 Typische fouten van werkgevers
❌ Geen studentencontract opmaken
❌ Verkeerd statuut in Dimona
❌ Lonen onder het sectorale barema betalen
❌ Geen Dimona OUT bij einde
✅ Boetes en RSZ-correcties kunnen oplopen tot duizenden euro’s.
📌 Veelgestelde vragen
❓ Moet ik Dimona doen voor elke student?
Ja. Ook voor 1 dag of een paar uren.
❓ Mag ik minder betalen dan het barema?
Nee. Cao’s gelden ook voor studenten.
❓ Wie controleert het contingent?
De RSZ via Dimona-uren en de student zelf via student@work.
❓ Kan een student flexi-job doen?
Nee. Studenten vallen onder het studentenstatuut met aparte regels.
📌 Hoe helpt Umeris Payroll?
✅ Automatisch juiste PC en statuut in Dimona
✅ Studentencontracten gegenereerd in 1 klik
✅ Loonberekening conform cao
✅ Altijd correcte RSZ-bijdrage